Substituição tributária
Seus produtos estão com o ICMS-ST correto em cada estado?
A substituição tributária muda de acordo com o NCM, o estado de origem, o de destino e a vigência da regra. Uma regra desatualizada ou aplicada ao produto errado vira recolhimento a maior, a menor — ou autuação. Conferir isso manualmente, nota a nota, não escala.
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Sinais de que este problema já está na sua operação
- O ERP calcula o ICMS-ST, mas ninguém confere se a regra usada é a vigente para aquele NCM e aquela UF.
- Produtos com NCM parecido seguem regras diferentes por estado, e a equipe descobre só na fiscalização.
- Convênios e protocolos mudam durante o ano e a tabela interna fica desatualizada sem aviso.
- Notas emitidas com ST a maior viram crédito parado; com ST a menor, viram passivo com multa e juros.
Como o Fiscal Guardian resolve
O Fiscal Guardian mantém tabelas de referência por NCM, UF e vigência, montadas a partir de fontes oficiais. Você importa a planilha do ERP ou os XMLs das notas e o sistema aponta, item a item, onde o valor calculado diverge da regra vigente — com a regra aplicada registrada para auditoria.
1. Cadastre seus NCMs e UFs de origem
O limite do plano conta NCM por UF de origem, porque a regra muda de estado para estado. Você monta a tabela de referência uma vez e ela passa a valer para todas as validações.
2. Importe a planilha do ERP ou os XMLs
A validação cruza cada item com a regra vigente de IPI, ICMS e ICMS-ST e mostra o valor esperado, o valor do ERP e a diferença, sem alterar seus arquivos.
3. Corrija com rastreabilidade
Cada divergência aponta a regra aplicada e a vigência. O histórico fica salvo para você justificar a correção ao contador e à fiscalização.
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Começar agoraO Fiscal Guardian não é um escritório de contabilidade e não emite parecer técnico próprio. É uma plataforma tecnológica e um motor de diagnóstico. Recomendamos que todos os documentos gerados pela plataforma sejam submetidos à validação e à auditoria de um contador ou escritório de contabilidade.